Unidad de Abastecimiento

Conozcanos:

Misión:

Gestionar oportunamente el abastecimiento de bienes y servicios requeridos por las dependencias que conforman el MINSAL, que permita el efectivo funcionamiento y operatividad administrativa; reflejado en una atención eficiente de la prestación de servicios de salud a la población en general.

Visión:

Ser la Unidad dentro del MINSAL que coordine, a través de una gestión eficiente, eficaz y transparente, el abastecimiento de bienes y servicios a las Unidades y establecimientos que conforman la red de salud, para que la población salvadoreña reciba servicios integrales de salud.

Objetivos:

1. General:

   Coordinar el proceso logístico administrativo que permita el abastecimiento de bienes y servicios a los diferentes establecimientos que conforman el MINSAL.

2. Específicos:

   • Mejorar y garantizar la gestión logística de los bienes y servicios requeridos para una provisión eficiente de los servicios de salud, haciendo uso de herramientas e instrumentos técnicos administrativos que apoyen al recurso humano en su operación local.

   • Proporcionar apoyo logístico a la gestión de abastecimiento del Nivel Superior, Regional y los hospitales, velando por mantener adecuados niveles de existencia; basado en la planificación, almacenamiento y distribución efectiva.

Funciones:

1. General:

   Gestión logística de bienes y servicios del Nivel Superior y Regiones del MINSAL.

2. Específicas:

   • Planificar y coordinar las actividades de abastecimiento de bienes y servicios del Nivel Superior y Regiones de Salud del MINSAL.

   • Asesorar a los Hospitales, en el proceso de abastecimiento de suministros médicos y no médicos.

   • Dirigir, programar y ejecutar las actividades logísticas relacionadas con el sistema de abastecimiento, conforme a las Políticas y Lineamientos del MINSAL, coordinando con los diferentes actores involucrados en el ciclo de abastecimiento.

   • Planificar, dirigir y supervisar el proceso de almacenamiento, administración de inventarios y distribución de los bienes que requieran los diferentes establecimientos de salud y dependencias administrativas del MINSAL.

   • Coordinar, supervisar y consolidar la estimación anual de necesidades de las dependencias del Nivel Superior y las Regiones de Salud, de los insumos médicos, de laboratorio, odontología y suministros no médicos, para ser presentados a la UACI, para la gestión de adquisiciones respectiva.

   • Coordinar, supervisar y consolidar la estimación conjunta de necesidades de medicamentos de las Regiones de Salud y Hospitales; para ser presentados a la UACI, para la gestión de adquisición respectiva, en coordinación con la Dirección de Medicamentos y Productos Sanitarios, en adelante DIRMED.

   • Administrar el Sistema Nacional de Abastecimiento (SINAB), evaluando las posibles mejoras y desarrollo a los módulos que lo integran, analizando la funcionalidad y aplicabilidad de las acciones de mejora que son requeridas por los usuarios, en coordinación con la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones, en adelante DTIC.

   • Administrar el catálogo de obras, bienes y servicios en general que se encuentran dentro de los cuadros básicos de suministros generales del Ministerio, a efecto de generar las actualizaciones necesarias, con el apoyo de las Áreas técnicas definidas para tal fin.

   • Elaborar y divulgar los lineamientos para la elaboración del Plan anual de necesidades de los suministros generales, de las dependencias del Nivel Superior del MINSAL, conforme a los requerimientos identificados por los usuarios.

   • Generar indicadores de gestión, que permitan darle seguimiento efectivo a la gestión de abastecimiento del Nivel Superior y las Regiones de Salud.

   • Coordinar y gestionar los trámites aduanales de los suministros que ingresan al Ministerio por las diferentes modalidades de compra y donaciones.

   • Coordinar con la UFI, la ejecución y seguimiento al presupuesto del Ministerio.

   • Preparar informes a las autoridades del MINSAL, sobre las gestiones y nivel de abastecimiento de los insumos médicos y no médicos de las diferentes dependencias que integran la institución.

Organigrama:

Fuente: Estructura Organizativa del Ministerio de Salud

Relaciones de Trabajo:

1. Intermas:

   • Gerencia General de Operaciones.
   • Unidad Financiera Institucional.
   • Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
   • Dirección de Medicamentos y Productos Sanitarios.
   • Dependencias del Nivel Superior.
   • Hospitales y Regiones.

2. Externas:

   • Ministerios e Instituciones Autónomas.
   • Organismos Internacionales.

Descripción de Áreas que conforman la unidad:

1. Área de Programación y Control:

   1. Dependencia Jerárquica
      • Unidad de Abastecimiento
   2. Objetivo:
      Apoyar con la gestión de bienes y servicios requeridos, para la funcionalidad de las dependencias del MINSAL.

   3. Funciones:
      • Programación, supervisión y monitoreo de las existencias de suministros médicos y no médicos en el MINSAL, a fin de dar una respuesta oportuna al sistema de abastecimiento.

      • Asesoría en la planificación y logística para la estimación de necesidades de suministros médicos y no médicos.

      • Administración del catálogo general de suministros en el SINAB.

      • Coordinar los códigos del catálogo general de suministros con las Áreas técnicas respectivas, a efecto de generar ingresos, egresos y códigos inactivos dentro del Sistema.

      • Consolidación de la estimación de las necesidades a nivel hospitalario, de suministros médicos; y a Nivel Superior y Regional, de suministros médicos y no médicos.

      • Revisión, análisis y validación de las estimaciones de necesidades de suministros médicos y no médicos del MINSAL, con las Unidades técnicas respectivas, cuando sea necesario.

      • Apoyar la gestión de la Unidad, elaborando informes que son requeridos por las autoridades del MINSAL.

      • Elaborar las asignaciones de medicamentos e insumos médicos a las regiones y hospitales del MINSAL, resguardados en los almacenes del Nivel Superior.

2. Almacenes del Nivel Superior:

   1. Dependencia Jerárquica
      • Unidad de Abastecimiento
   2. Objetivo:
      Desarrollar mecanismos para mantener en óptimas condiciones el almacenamiento de los bienes asignados, así como realizar la distribución oportuna de éstos, a las dependencias del MINSAL.

   3. Funciones:
      • Administración de los almacenes centrales del MINSAL.

      • Monitorear el programa de recepción de bienes con base a los plazos de entrega establecidos en los contratos u órdenes de compra.

      • Recibir mediante la documentación legal correspondiente, los suministros para su custodia.

      • Velar por la conservación de los bienes durante su permanencia dentro del almacén respectivo.

      • Mantener un registro actualizado en el SINAB, de las existencias de cada almacén bajo su coordinación.

      • Gestionar una buena administración de los inventarios de bienes asignados al Almacén.

      • Elaborar el programa de recepción de bienes de parte de los proveedores.

      • Elaborar programa de despachos de bienes a las dependencias del MINSAL.

      • Realizar el monitoreo constante de los medicamentos, insumos médicos, reactivos de laboratorio, a efecto de generar informes de vencimiento de estos productos a las áreas respectivas.

      • Realizar visitas de supervisión a los almacenes regionales y de hospitales, a fin que se cumpla con los Lineamientos técnicos, y verificar que se apliquen lo establecido en estos y seguimiento a las buenas prácticas de almacenamiento.

      • Preparar informes para los entes fiscalizadores del Estado, cuando éstos lo requieran.

      • Enviar mensualmente los informes contables, según formato y normativa establecida por contabilidad.

      • Implementar medidas de conservación y protección para evitar daños, pérdidas y deterioro de los bienes resguardados.

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